TeamSystem DMS

Gestione digitalizzata del flusso documentale, dematerializzato e conservato a norma

Una soluzione DMS (Document Management System) è in grado di dematerializzare i documenti precedentemente su supporto cartaceo ed organizzare tutti documenti in formato digitale per poterli consultare e condividere rapidamente.

Ogni realtà aziendale, impresa ed organizzazione ha la necessità di gestire tutti giorni il suo flusso documentale dall’invio e ricezione, fino alla condivisione e conservazione. In assenza di una soluzione innovativa e specifica, la gestione di una grande quantità di dati può influire negativamente sull’operatività quotidiana e sulla fruizione dei servizi aziendali.

Archiviazione

Digitalizza, archivia e organizza i documenti in TeamSystem Enterprise DMS con classificazione per tipologia, attributi personalizzati e collegamenti tra file per una ricerca rapida e una visione completa delle informazioni.

Integrazione con ERP

Perfettamente integrato con gli ERP TeamSystem, consente di gestire anagrafiche, documenti, articoli e stampe, con accessi configurabili in base a ruoli e profili aziendali.

Barcode e OCR

Apponi codici barcode sui documenti cartacei e procedi con la scansione massiva ed il caricamento automatizzato all’interno del database di TeamSystem Enterprise DMS.

Conservazione sostitutiva

TeamSystem Enterprise DMS assicura la validità legale dei documenti digitali, garantendo conformità alle normative vigenti grazie a sistemi di conservazione digitale certificata, firma elettronica e tracciabilità.

Storicizzazione

Gestisci l’intero archivio documentale con TeamSystem Enterprise DMS, storicizzando i contenuti e esportandoli su supporti esterni per una conservazione sicura e organizzata nel tempo.

Protocollo informatico

Per la PA, TeamSystem Enterprise DMS gestisce e organizza i documenti a norma tramite protocollo informatico, certificando origine e data d'importazione.

I vantaggi dello scegliere un software per la gestione digitale dei documenti con TeamSystem Enterprise DMS

Nell’attuale contesto digitale, la tua azienda può adottare un’innovativa modalità di gestione web based dei documenti.

Questo approccio permette di ottenere una maggiore efficienza grazie alla centralizzazione e condivisione delle informazioni. Inoltre, consente una significativa riduzione dei costi, sia diretti (come carta e stampa) sia indiretti (come il tempo impiegato per archiviare e ricercare documenti). Questa soluzione contribuisce infine ad aumentare l’efficienza complessiva dell’organizzazione.

Sei pronto a trasformare il modo in cui gestisci la tua azienda?

Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti a integrare al meglio le soluzioni TeamSystem e raggiungere nuovi livelli di efficienza.